Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti, dei potenziali membri e dei membri del nostro club sociale maschile quando visitano il nostro sito, richiedono informazioni, partecipano a eventi o utilizzano i servizi e le attività del club.

Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del Decreto Legislativo 196/2003, come modificato, e delle altre norme applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il gestore del club, con sede fisica presso:

Dati personali trattati

A seconda del rapporto con il club e delle funzionalità utilizzate, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto forniti per richiedere informazioni o presentare una richiesta di ammissione;
• informazioni relative all’adesione, alla partecipazione agli eventi e all’accesso alle attività o agli spazi riservati ai membri;
• dati contenuti nelle comunicazioni e nelle richieste rivolte al club;
• dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, browser, pagine visitate e orari di accesso;
• preferenze relative a eventi, attività ricreative e servizi del club, quando necessarie per organizzarne la partecipazione.

Ti chiediamo di non fornire dati personali di altre persone, comprese fotografie o informazioni riguardanti altri partecipanti, salvo che tu abbia una valida base giuridica per farlo e abbia fornito loro le informazioni richieste dalla normativa.

Finalità del trattamento

I dati possono essere trattati per le seguenti finalità:

• fornire informazioni sul club, sulle modalità di adesione, sugli eventi e sui servizi disponibili;
• valutare e gestire le richieste di ammissione e l’accesso dei membri;
• organizzare incontri sociali, eventi di networking, attività ricreative ed eventi riservati;
• gestire la sicurezza, l’accesso agli spazi e il corretto svolgimento delle attività;
• mantenere, proteggere e migliorare il nostro sito e la nostra piattaforma online;
• adempiere agli obblighi di legge, gestire contestazioni e tutelare i nostri diritti.

Basi giuridiche

Il trattamento si basa, secondo i casi, sull’esecuzione di misure precontrattuali o del rapporto associativo, sull’adempimento di obblighi legali, sul nostro legittimo interesse a gestire il club e a proteggere i nostri servizi, oppure sul tuo consenso.

Quando il trattamento richiede il consenso, puoi rifiutarlo o revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Dati particolari

Non intendiamo raccogliere dati appartenenti a categorie particolari, come dati sanitari, salvo quando siano strettamente necessari per organizzare un’attività, garantire la sicurezza o rispettare un obbligo di legge. In tali casi, il trattamento avverrà soltanto sulla base prevista dal GDPR e con adeguate garanzie.

Cookie e strumenti tecnici

Il nostro sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta visualizzazione delle pagine. Eventuali cookie analitici, di personalizzazione o di marketing saranno utilizzati solo quando previsto dalla normativa e, ove necessario, previo consenso. Puoi gestire le preferenze tramite gli strumenti messi a disposizione sul sito e attraverso le impostazioni del tuo browser.

Condivisione dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori che ci assistono nella gestione tecnica del sito, nell’organizzazione degli eventi, nella sicurezza, nella gestione amministrativa e nella conservazione dei dati. Tali soggetti agiscono, quando necessario, in qualità di responsabili del trattamento e ricevono solo i dati pertinenti alle rispettive attività.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, consulenti professionali o altri destinatari quando ciò sia richiesto dalla legge o necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto. Non vendiamo i dati personali.

Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora un fornitore tratti dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, adotteremo le garanzie previste dal GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard, insieme alle misure supplementari applicabili.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate, a gestire il rapporto con il club e a rispettare gli obblighi di legge. I dati relativi alle richieste di informazioni possono essere conservati per un periodo ragionevole dopo la loro gestione, mentre i dati amministrativi e relativi agli obblighi legali sono conservati per i termini previsti dalla normativa. Trascorsi tali periodi, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso illecito, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

I tuoi diritti

Nei limiti previsti dal GDPR, puoi esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza dei tuoi dati e accedervi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
• ricevere i dati forniti in formato strutturato e, ove applicabile, trasmetterli a un altro titolare;
• revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta scritta all’indirizzo fisico del titolare: 7 Strada Santa Margherita, 43123 Parma, Emilia-Romagna, Italia. Potremmo chiederti informazioni ragionevoli per verificare la tua identità. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Minori

I nostri servizi e le attività del club sono rivolti a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, ti invitiamo a segnalarcelo affinché possiamo adottare le misure appropriate.

Aggiornamenti dell’informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche normative, organizzative o relative ai nostri servizi. La versione pubblicata sul nostro sito descrive le modalità di trattamento applicabili al momento della consultazione.